Tietosuojaseloste työnhakijoille
Asuma Palvelut Oy käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja luottamuksellisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, mihin niitä käytämme ja miten suojaamme niitä rekrytointiprosessin aikana.
Rekisterinpitäjä
Asuma Palvelut Oy
Yhteystiedot löytyvät verkkosivujemme Yhteystiedot-sivulta.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asuma Palvelut Oy käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessin toteuttamiseksi, avoimien hakemusten käsittelemiseksi sekä mahdollisten tulevien työ- ja harjoittelumahdollisuuksien arvioimiseksi.
Mitä henkilötietoja keräämme
Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- koulutus
- työkokemus
- osaaminen
- hakemuksessa annetut tiedot
- ansioluettelo (CV)
- mahdolliset hakijan toimittamat liitteet
Pyydämme toimittamaan vain rekrytoinnin kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan työnhakijalta itseltään verkkolomakkeen tai muiden rekrytointikanavien kautta.
Henkilötietojen käsittelyn peruste
Henkilötietoja käsitellään rekrytointia varten työnhakijan hakemuksen perusteella sekä rekisterinpitäjän oikeutetun edun mukaisesti.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lain mukaista perustetta.
Tietoja käsittelevät vain rekrytointiin osallistuvat henkilöt.
Tietojen säilyttäminen
Työhakemuksia säilytetään vain niin kauan kuin se on rekrytointiprosessin kannalta tarpeellista tai voimassa olevan lainsäädännön edellyttämän ajan.
Avoimia hakemuksia voidaan säilyttää enintään 12 kuukautta, ellei hakija pyydä tietojen poistamista aiemmin.
Rekisteröidyn oikeudet
Työnhakijalla on oikeus:
- saada tietää, mitä tietoja hänestä käsitellään
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa tilanteissa
- rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä soveltuvissa tilanteissa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Tietojen suojaaminen
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtäviin rekrytointi kuuluu.
Yhteydenotot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä Asuma Palvelut Oy:hyn verkkosivujemme Yhteystiedot-sivulla olevien yhteystietojen kautta.
Päivitykset
Asuma Palvelut Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.